主标题：做外贸要准备什么(做外贸需要做什么)

做外贸要准备什么,做外贸需要做什么

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新手做外贸需要注意些什么

进入外贸行业需要做哪些准备

做外贸需要准备什么

我准备做外贸的 外贸收款怎样解决

一、新手做外贸需要注意些什么

今天我们说说外贸老鸟给新人的7大忠告。而这些细节往往被忽视。尤其是在公司培训中，很少能培训这些内容。1、要有“商业秘密”的概念自进入职场以来，公司内所有信息均为商业机密，不能对外泄露。轻的造成损失，严重的还可能承担法律责任。特别是我们做外贸，不能向外透漏供应链信息、服务商信息、客户信息、公司信息等。例子：1.这种情况我见过很多。供应商寄来样品或货物，外贸公司收到后直接发给客户。样品或货物上的供应商信息未删除。其实这是把客户直接送给你的供应商。更换包装很容易，但如果没有保密意识，最简单的事情就会被忽略。或者接收供应商的报价信息，修改价格后发送给客户，导致供应商信息泄露。建议所有报价单以自己的版本发给客户，这样既不留下供应商信息，又让客户感到正式和专业。2、随意向同行透露你的货代信息，使你的客户信息很可能被泄露。3.客户信息要更加谨慎。不仅不能对外公开，即使你的客户A向你询问客户B的信息，你也不能公开。当你披露他时，实际上会失去他对你的信任。客户A会想：既然你能告诉我B的信息，那你分分钟就可以把我也卖了。职场就像战场，要有商业秘密的概念，这是专业精神的体现。二、绝对不能忽略基本功新人刚进入这个行业，渴望有所作为。他们急于开拓客户，却往往忽略了基本功的巩固。基本技能包括：一、公司及产品公司历史、产品知识、行业情况、客户市场等等。这些都不懂，和客户交流的时候，问三个问题。如果我们是客户，我们还愿意继续沟通吗？2.
贸易流程和术语客户下订单后，不要急着安排工厂准备生产材料，收到定金后再行动。否则客户会改变主意，停止为您下单，或停止付款，后果将很严重。收到定金后，我们会主动出击。3、文件一般来说，公司会有各种文件的模板。不需要excel，但是制作完成后必须点击打印预览。如果预览失败，你需要知道如何调整格式，不要乱七八糟，客户打印出来后，看不明白或者看不全，
你的机会就这么失去了。单据一定要一致，比如PI，公司头衔和付款信息一定要一致，否则客户会觉得不正规，不放心付定金。
TT和LC也有单独的账号信息，因为对于同一家公司，两种接收账号的方式是不同的。4.
报价报价一定要尽量详细，还要注意设置有效期，以及汇率波动多少要重新报价。你与客户交流的机会可能就是一封电子邮件。5. 邮件A. 同样，不要使用在
Internet 上流传的电子邮件模板。客户收到 100
封相同的电子邮件。你怎么能脱颖而出？在说清楚的基础上，有你的个人风格，让客户记住你。不管你有什么样的性格，什么样的人，你一定会吸引什么样的顾客。B.
写完邮件后，一定要检查错别字。语法不需要完美，也不能有错别字。看过很多外贸老司机写的邮件，而且还满是错别字，感觉这个人不严谨，怎么下单？客户一定也这么想。C.我也看过很多这样的邮件。字体大小各异，整篇文章色彩斑斓。看到它，我真的是头晕目眩，质疑它的专业性！D.
电子邮件的主题应该清楚。比如签发提单时，不要只写提单，还要写订单号，一目了然。开发信的邮件主题中不要写销售相关的字眼，容易被封为垃圾邮件。E.
写邮件，尽量简洁，不要说一句废话。大家都很忙，客户一天看100封邮件，真的没时间欣赏你的文采。简约之路，在这个复杂的时代，简约为王。F.不需要发附件就尽量不发，直接在邮件正文中表达。附件不应超过2M。不仅容易导致退信，而且客户每天要看
100 封邮件，看到附件可能肯本不会点。G.
当你需要发送附件时，写完邮件后忘记加附件。我也犯过这个错误，只能更加认真仔细了。H.尽量不要群发邮件，除了偶尔瞎猫遇到死老鼠，基本没什么效果。最严重的后果就是客户的邮箱服务器直接把你拉黑了，根本没有翻身的机会。最后提醒大家：入公司的时候最好跟公司申请一个新的邮箱，因为只有天知道老板给你的前同事邮箱怎么了？被阻止、列入黑名单、网络钓鱼等。不要让你的努力被一个邮箱毁掉。三、
学会如何与客户沟通1.密切沟通供应商、贸易商、客户三方要保持密切的沟通，尤其是对于一些新来的人，他们不发货，只接单。客户会觉得你服务差，信誉差。可以通过沟通解决的问题已经造成了不可逆转的后果。也不需要报客户的价格，只开发新客户，不顾老客户的跟进，结果客户已经在和同行合作了，你还不知道。现在即时通讯工具如此方便，与客户保持联系并不难。2.不要发送无用的信息朋友说：我每天都给客户发早安晚安，但是被屏蔽了。不要轻易打扰客户，并确保一次打扰一定要让客户记住你。不要发送毫无价值的信息，客户是来和你做生意的，不是来交朋友的。即使你想交朋友，也是合作之后的事情。例如，我有一个美国客户。当我看到他的头像时，是枪花专辑封面。于是我发了一条信息：slash是我的偶像。结果客户好像打开了话匣子，我们聊了一上午的摇滚乐。然后，我们合作了3年。3.不要把问题抛给客户我的搭档老李是真厉害。他做国内生意。最佩服他的是他从不找客户，所有客户都主动找他。所以我们偶尔在沟通上会有一点不同，那就是服务意识。在产品沟通过程中，有时老李会把问题交给客户，我会阻止：我们能解决的一切都在我们这边解决。客户省心，我们安心。成为客户依赖的供应商感觉很好。4.不要诋毁你的同行做生意，我觉得最low的就是贬低同行来抬高自己。有些客户会问你某家公司的情况，即使这家公司的口碑不是很好，你也不能直接炮轰它，除非你有确凿的证据，提醒客户，这个适合老客户。对于新客户，如果我们为了推出自己的产品而一味诋毁同行，只会让客户质疑我们的专业和道德。再说新客户不熟悉你，凭什么相信你？我通常这样说：XX公司很好，但是我们公司（我们的产品）更适合你们公司（你的需求）。然后简单地分析给客户。这不仅不失礼，而且还说服了客户。5、还有刚入行的有点内向的外贸朋友问：不需要直接跟客户谈吗？邮件就可以了吗？如果遇到紧急情况等邮件来不及了，需要打电话给客户确认，确认电话后记得发邮件。总之，不要因沟通不畅或延误造成后果。四、收到国外客户询盘先别着急回复新人经过大量客户开发，接连有询盘，接到询盘难免会激动。请记住，这个询盘可能已经发送给
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家供应商，你如何脱颖而出？这个时候如果急着回复直接发报价，那你就输了。想想我上个月见到老李的一个客户。当时，新项目还在筹备阶段，宣传还没有开始，但询盘却不少。客户一上来，他就说：“现在世界上到处都是骗子，很难找到可靠诚信的供应商。我的生意原则是诚信为本，不欺诈客户。”这个客户够直接，是我喜欢的风格。遇到这种开场剧情，不要说太多，不是骗子，越说越像骗子。我只是淡淡的回答：I
agree. May I know your
qty？把话题转到询盘上。我们不急于报价。在与客户沟通的同时，我们对客户进行深入的背景调查，包括客户所在国家、需要什么认证，然后就产品细节与老李进行沟通。查了一下，原来是一家在当地行业有一定影响力的老牌公司，和我联系的人是老板。非常优质的客户。在了解当地市场和客户的采购周期和计划，以及更换供应商的原因后，最终发出报价单。客户打算下单，但由于疫情和港口关闭，我建议他推迟下单。我对客户说：你所有的供应商都催你下订单，但我们没有，我们一定要为你着想。结果，4月初，每天都有数千个集装箱堆积在他们的国家港口，汇率波动很大。客户给我留言：谢谢你的建议，否则我们公司将蒙受巨大损失。5、不要对国家和地区的偏见这不仅是新人，外贸老司机也容易犯这种错误。严格按照流程，审查的审查，谁能欺骗你？事实上，你必须清楚你的产品定位。如果你去中高端，非洲和印度不是你的主要市场。如果你走低端，欧洲和美国不是你的主要市场。理论上是做初步筛选，具体操作视情况而定。六、不要认为英语好，就可以做好外贸工作我有一个朋友，他从小就痴迷于英语，他说的和美国人一样的语言。大学还学了英语，专业八级，口语非常好。毕业后，她在一家出口公司担任翻译。因为她的口语很好，她的老板会带她出国出差。他们的客户是香奈儿、迪奥、奥迪等。按理说，常年与一流企业打交道是没有问题的。于是我转岗去做业务，做了半年，做不下去了，所以又回去做翻译了。英语好不一定适合外贸。我觉得外贸要好，但英语不一定好。当然，良好的英语是一个优势。七、学会待客礼仪100
封电子邮件交流不如一次会议。客户接待很重要，但被很多公司忽视了。我总结了一些新手容易忽略的几点：1、记得在公司准备一套正装，以防客户随时来访，不能穿着随意地接待客户。2.
为顾客安排座位很重要。 “客面门，左为上”。从心理学的角度来看，如果一个人身后有一扇门，他会感到没有安全感，很容易陷入被人背后捅刀子的境地。
“在受害者的想象中，更不用说在商务谈判中了！3.
举止要大方，不要做小动作，否则顾客会感到不尊重。我在拜访供应商时也是客户，商务洽谈中，我看到一些业务员转笔、抖腿、移开视线等等，对这家公司很难有好的印象。4、会议结束后，根据会议内容，当天发邮件给客户。客户拜访多家供应商，细节做好，是成功的开始。今天的分享就到这里，如果觉得有帮助的话可以转发给身边的外贸朋友，也可以点赞，关注我哦

二、进入外贸行业需要做哪些准备

不知道你是刚进入大学的外贸专业呢，还是所谓的进入外贸岗位？

呵呵，如果是刚进入外贸专业的话，那么就好好学好专业知识，例如：国际贸易，国际贸易实务，国际金融，国际结算，西方经济学，国际经济学等主要的外贸专业知识，在大学学习期间最好多考些对日后工作有用的证书，如：英语四六级证书，计算机二级证书，商务单证，报关证，报检证等，这些对你将来如何将非常的有帮助。

如果你是刚进入这个行业的话，当然上面说的就不是主要的了，你主要的认为就是强化你的英语口语和与人交往的能力，做这行将和很多部门打交道，如海关，商务局，税务局，银行，外汇管理局，外促会还有政府部门，所以你要做好不怕吃苦，多问多学多交流的准备。

希望对你有帮助！

外语最重要，工具学好了什么都好说，其他外贸相关的一系列东西在工作中都可以学到，书本上的知识很死。

问的比较笼统，进入 这个 行业需要 很多东西，首先你得知道外贸是做什么的，怎么做外贸，这可以说是需要工作经验，然后是你对自己的定位了，如果你说
是进入这个行业做业务员什么的，工作能力肯定最重要了，当老板则需要 启动资金 客户资源 销售渠道……

首先是英语

其次是国际贸易基础理论

想进入外贸行业需要掌握与你业务有关的专业术语（中英文）和基本的外贸业务流程以及国际贸易实务，如你的英文不是很强，没有关系吖，在日常交流OK的情况下可以慢慢学。
懂英文的不一定懂商务的，懂商务确比懂英文的专业！再有就是要有吃苦的精神，外贸的时间性质不比其它工作，你的客户如是欧美的，那时间刚好倒置，与她们联系都是晚上咯！

外贸有句很雷的话：把女的当男的使，把男的当牲畜使！

加油哈！

我来回答你吧，以我面试的经验，我觉得经验最重要，现在基本上没经验基本上就被拒了，如果你已经找到了，那就没什么所谓了，因为外语方面主要是一些基本的，而国际贸易实务学就行了。

三、做外贸需要准备什么

口头和书面的英语交流能力，基本的计算机使用，还有个人的学习能力，基本的国际贸易知识，贸易术语，比如FOB,CIF等，
这些都是基本的，如果还要学的话，学点心理学 金融学，都可以的

四、我准备做外贸的 外贸收款怎样解决

答：在银行开个外币账户就可以收款,不用通过收款公司。